¿Cuándo se deben archivar los registros?
Como regla general, las declaraciones de impuestos, los estados financieros y los registros contables deben conservarse durante un mínimo de seis años .
¿Cuál es la forma correcta de archivar?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Cuánto es el tiempo para archivar documentos?
cuatro años
Por regla general, la Ley General Tributaria marca un plazo de cuatro años para guardar los archivos.
¿Cuáles son los documentos que se deben archivar?
Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.
¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?
PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR
- Inspeccionar. El proceso de archivar es revisar todos los documentos, en varias ocasiones se detectan papeles que están listos para archivarlos y aún no han terminado su trámite. …
- Ordenar.
- Distribuir. …
- Archiva propiamente. …
- Clasificar.
¿Cómo y cuándo se archivan los datos?
El archivo de datos es la práctica de identificar datos que ya no están activos y sacarlos de los sistemas de producción a sistemas de almacenamiento a largo plazo. Los datos de archivo se almacenan para que en cualquier momento se puedan volver a poner en servicio .
CUANTO TIEMPO DEBO GUARDAR MIS DOCUMENTACIÓN CONTABLE
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Qué registros se deben conservar durante 10 años?
Debe poder presentar recibos, facturas, cheques cancelados o registros bancarios que respalden todas las partidas de gastos . También debe conservar recibos de ventas, facturas o registros bancarios para respaldar todos los elementos de ingresos. Estos registros deben conservarse durante al menos 10 años después de su vencimiento.
¿Qué registros se deben conservar durante 7 años?
El artículo 286 de la Ley de Sociedades exige que los registros financieros se conserven durante al menos siete años después de que se completen las transacciones cubiertas por los registros.
¿Qué documentos se archivan por 6 años?
Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art. 30 del Código de Comercio, a contar desde el último asiento realizado.
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Qué 3 tipos de archivos existen?
Esta es una lista de los tipos de archivos admitidos actualmente:
- Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
- Archivos de Adobe: …
- Archivos de Apple: …
- Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
- Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
- Archivos de Microsoft.
¿Cuáles son los 2 tipos principales de archivo?
Archivar es el proceso de almacenar y preservar registros, generalmente en formato digital. Es una forma sistemática de recopilar, almacenar y preservar registros para uso futuro. Hay dos tipos principales de archivos: papel y digital .
¿Por qué es importante archivar?
La razón clave para archivar sus documentos es evitar la pérdida de datos . Todos los documentos son vulnerables a ser destruidos o corrompidos (si son digitales), ya sea de forma malintencionada, por accidente o por un desastre natural, como una inundación o un incendio.
¿Por qué debo archivar datos?
Los principales beneficios de archivar datos son: Costo reducido : los datos generalmente se almacenan en medios de alta capacidad y bajo rendimiento con menores costos asociados de mantenimiento y operación. Mejor rendimiento de copia de seguridad y restauración: el archivado elimina los datos de las copias de seguridad, reduce su tamaño y elimina la restauración de archivos innecesarios.
¿Cómo se le llama al archivo muerto?
Un archivo muerto hace referencia a todas aquellas reservas de documentos empresariales; archivos que esencialmente ya no forman una parte activa dentro de las operaciones de la organización o empresa.
¿Cuáles son los tipos de archivos más comunes?
Tipos de archivos nativos
- Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
- Archivos de Adobe: …
- Archivos de Apple: …
- Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
- Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
- Archivos de Microsoft. …
- Imágenes sin procesar (.cr2, .crw, .nef, .nrw, .sr2, .dng, .arw, .orf)
¿Qué registros deben mantenerse durante 20 años?
Documentos que la norma requiere conservar por 20 años
Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son: Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica. Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO …
¿Qué documentos no se pueden destruir?
Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.
¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?
¿Cuáles son los archivos inactivos?
- Solicitudes de compra.
- Registros de actividades profesionales y laborales.
- Memorandos, actas y minutas de reunión.
- Normativas y leyes.
- Documentos de comercio internacional.
¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?
Los tipos de archivo más comunes son:
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Qué sucede cuando se archiva un archivo?
Un archivo es una colección de datos que se mueven a un depósito para su retención a largo plazo, para que se mantengan separados por motivos de cumplimiento o para sacarlos de los medios de almacenamiento primarios . Puede incluir una lista simple de archivos o archivos organizados bajo una estructura de directorio o catálogo, dependiendo de cómo un programa en particular admita el archivado.
¿Qué propósito se archiva?
Custodia y preservación de nuestra memoria.
Los archivos custodian y preservan el legado documental único de una organización, de una ciudad, de un gobierno… El objetivo principal (y primordial) es conservar nuestra memoria.
¿Cómo se llama el lugar donde se archivan?
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española define hemeroteca como: «Biblioteca donde principalmente se guardan y sirven diarios y otras publicaciones periódicas».
¿Cómo se le llama a la persona que ordena un archivo?
Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística.